Veranstaltungsagentur in Hamburg

Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt zählen landesweit und weltweit aktive Firmen wie bspw.: Airbus, BP, Daimler, Bundesministerium für W&T, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, etc.., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Vom 1. Kick-Off zu der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts bis hin zur Realisierung ebenso wie Nachbearbeitung steht die Veranstaltungsfirma bundesweit Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Verfügung. Nach dem Briefing oder einem gemeinschaftlichen Workshop mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der Hanseatischen Agentur an das Werk und entwerfen individuelle Eventkonzepte. Wichtig hierbei ist jederzeit der rote Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen sollte. Einzelne Programmpunkte sollten in einer bestimmten Anordnung stehen, sodass das Event für die Gäste zum eindrucksvollen Erlebnis wird. Alle Events teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dazu keineswegs bloß das Drehbuch, sondern ist auch Regisseur sowie Aufnahmeleiter zugleich. Während der Veranstaltung handeln die Eventmanager des Unternehmens lösungsorientiert ebenso wie unauffällig und ermöglichen es dem Organisator ebenso wie die Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Über die reine Eventvorstellung und Eventplanung offeriert Kontrapunkt auch weitere Teil leistungen im Eventservice in Hamburg sowie national. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Grafik ebenso wie Medienproduktion wie auch das Sponsoring., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit über zehn Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann reibungslos in der firmeneigenen Webseite integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Lage sich anhand kon² zum Beispiel im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden relevante Angaben der Teilnehmer abgefragt ebenso wie mithilfe der Datenbank von kon² erfasst: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf manche Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können durch das System nachvollzogen werden und geben dem Veranstalter Durchsichtigkeit bezüglich der Disposition der Veranstaltung. kon² ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Kontingentführung von Begleit- sowie Kongressprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design von dem Firmenkunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Durch „kon²“ können Rechnungen kreiert und versendet werden. Darüber hinaus checkt die Software den Stand von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst bei der Veranstaltung kommt „kon²“ zu einem Einsatz. Barcode-Scanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann zügig ebenso wie unproblematisch über eine Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Durch „kon²“ können ebenso Schilder für die Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behält jeder Organisatoren den Überblick über die Besucher, egal ob 60 oder 60.000 Leute, sowie kann seinen Gästen auf diese Art ein perfekt konzeptierte Erlebnis offerieren. kon² ist komplett webbasiert und deswegen allerorts zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird lediglich eine Internetanbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht die Software hundertprozentig sicher. Gleichzeitig verhindern tägliche Datensicherungen und ein 24-h-Server-Monitoring ordentlich den Schwund von Daten., Anhand des Einsatzes von Grafiken können Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert und erstellt für Firmen ebenfalls den passenden Video-Content zur Beteiligung innerhalb einer Veranstaltung. Auf diese Weise wird Vielfältigkeit ins Bühnenprogramm der Veranstaltung gebracht, außerdem schafft die große Präsentation von Videos beeindruckende Wirkungen. Anhand der Videos ist es realisierbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit zunehmen, kompliziertere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Unternehmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Von dem Storyboard über die Disposition sowie Realisierung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles. Mit der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) setzt Kontrapunkt Höhepunkte in der Dramaturgie und macht aus Videos etwas Besonderes., Beim Eventmanagement handelt es davon, einen guten Eindruck zu arrangieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen konstruieren, entwerfen ebenso wie umsetzen, welche den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer im Gedächtnis verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, ganz egal inwiefern es sich um eine Gala, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest handelt. Der Zweck der Sache ist es, zu erzielen ebenso wie die Zielgruppe des Unternehmens für dessen Sache zu erlangen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Events führen zu einer großen Nachfrage, in erster Line in Industriegebieten. So sind bspw. für die Veranstaltungsagenturen Veranstaltungsagentur Hamburg ebenso wie die Hauptstadt als Startorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Arbeitnehmer in beiden Städten., Kontrapunkt sorgt für Ihren beindruckenden Auftritt! Professionelle Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Führungskräfte ebenso wie erwirtschaften eine enorme Medienreichweite. Aufgrund dessen sind Veranstaltungen durchgehend ebenfalls für Sponsoren für Präsentation von dem eigenen Unternehmen aufschlussreich. Im Auftrag der Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren und unterstützt Unternehmen, Stück der Eventvorstellung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck zählt auch die Gestaltung sowie Wahl passender Präsentationsflächen, zum Beispiel auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten in dem Bereich einer Veranstaltung sorgt immer für einen Hingucker sowie erzeugt einzigartige Aufmerksamkeit: Autobauer vermögen bspw. ihre aktuellen Modelle ausstellen oder für Test- oder Shuttlefahrten offerieren, Getränke-Sponsoren sowie Caterer verschaffen Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Marketing-Artikel landen zur Mitnahme in Eventtaschen.

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