öffentlichkeitsarbeit

Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effizienteres Mittel als eine Verständigung durch Print-Werbung oder TV-Spots. Botschaften, die auf einem Event platziert werden, verbleiben häufig nachhaltig im Gedächtnis, weil diese mit Emotionen verflochten sind. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat nicht nur die Vorstellung seitens Botschaften, stattdessen in erster Linie auch die Interaktion mit den Besuchern. Werden Beteiligte aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder generieren sich Input selber, bspw. mit Hilfe digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Geschehen in der Regel bislang länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist. Mittels diverser Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur Hamburg sowie dessen unzählige Locations bereits kunstvoll in Szene gesetzt., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen beindruckenden Auftritt! Hochkarätige Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Entscheider und setzen eine große Medienerreichbarkeit um. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen jederzeit ebenfalls für Sponsoren für Präsentation des persönlichen Unternehmens interessant. In dem Arbeitsauftrag seiner Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement sowie unterstützt Unternehmen, Stück der Veranstaltungsaufführung zu werden. Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört unter anderem die Gestaltung ebenso wie Wahl passender Präsentationsbereiche, zum Beispiel auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte in dem Bereich eines Events sorgt immer für einen Eyecatcher und erzeugt besondere Beachtung. Autohersteller können zum Beispiel ihre brandneuen Modelle zur Schau stellen oder für Shuttle oder Testfahrten anbieten, Getränke-Sponsoren ebenso wie Caterer geben Kostproben ihrer Produkte sowie ihres Könnens oder kleine Marketing-Waren landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Das Serviceangebot von Kontrapunkt beinhaltet ein enormes Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich zum einen um public events wie ebenfalls um corporate events. Das Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Umsetzung seitens interner Firmen-Veranstaltungen wie auch von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, die den Erstsitz in der Hansestadt hat, arbeitet für Kunden aus unterschiedlichen Branchen ebenso wie entwirft für alle ein persönliches, individuelles Modell. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Eventagentur Hamburg und dessen imposante Locations zu dem Eventort Nummer eins., Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands, erstellt sowie realisiert Events aller Art. Dabei habt diese sich in erster Linie auf Großveranstaltungen konzentriert. Mit Hilfe der kreativen Eigenleistung sowie das breite Angebot macht die Eventfirma die Hansestadt zum „place to be“., Kontrapunkt verfügt über ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich anhand einer Anzahl spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich reibungslos in der firmeneigenen Homepage eingliedern sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Position sich mit kon² z.B. im Web für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Teilnehmer einbezogen und mithilfe der Datenbank von kon² überblickt: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keineswegs einnehmen? Verschiedene Parameter können durch die Software überblickt werden und verschaffen dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Planung seiner Veranstaltung. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Kontingentführung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design des Kunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso: Mit der Hilfe von „kon²“ lassen sich Rechnungen erschaffen ebenso wie versenden. Zudem checkt das System den Stand von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Selbst bei dem Event kommt „kon²“ zu dem Einsatz. Strichcode-Scanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann rasch sowie unproblematisch über eine Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch „kon²“ lassen sich ebenso Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit konquadrat behalten sämtliche Organisatoren die Übersicht über die Beteiligten, egal ob 50 oder 30.000 Personen, ebenso wie kann den Besuchern auf diese Art ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deswegen überall verfügbar. Für die Benutzung wird bloß eine Internetverbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software gänzlich sicher. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen ebenso wie das 24std-Server-Monitoring reliabel den Datenverlust.

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